Hilfreiche Gambio Erweiterungen: Mit der magnalister Schnittstelle für Gambio erschließen Sie komfortabel neue Online-Märkte

Viele, die mit dem Online-Handel starten, kennen das: Der Shop ist toll aufgesetzt worden, mit viel Herzblut und Liebe fürs Detail. Alle Funktionen wurden getestet und der Shop ist live. Das Problem: Es kommen kaum Besucher in den Shop. Natürlich. Denn selbst wenn in Bezug auf SEO alles richtig gemacht wurde, dauert es, bis der Shop bei den Suchmaschinen indexiert und gefunden wird. In diesem Beitrag erfahren Sie nicht, wie Sie auf Platz 1 bei Google ranken. Vielmehr möchten wir Ihnen unsere magnalister Schnittstelle für Gambio vorstellen, mit der Sie Ihren Online-Shop ganz einfach um einen Vertriebskanal erweitern können – und dadurch steigern Sie die Reichweite Ihrer Produkte. Zu den Vertriebskanälen zählen unter anderem Amazon, eBay, OTTO.de, Kaufland.de oder METRO.de. Hinweis: Die magnalister Schnittstelle für Gambio ist momentan nur mit der On-Premise, nicht mit der Coud Version kompatibel. 

Das Besondere mit Gambio: Dank einer speziellen Partnerschaft ist die magnalister Gambio Erweiterung für eine Online-Plattform kostenlos. Erhöhen Sie also Ihre Reichweite und erreichen Sie neue Zielgruppen besonders günstig. Komfortabel, effizient und auf kostensparende Weise: zentral über Ihr Gambio Backend. Hinweis: Die magnalister Schnittstelle für Gambio ist momentan nur mit der On-Premise, nicht mit der Coud Version kompatibel.

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Inhaltsverzeichnis

Weshalb magnalister Ihr Unternehmen voranbringen kann

magnalister in wenigen Worten und vielsagenden Zahlen

Wie die magnalister Gambio Erweiterung funktioniert: Die Kernfunktionen im Überblick

Kompatible Online-Marktplätze im In- und Ausland

Fazit: magnalister testen und online noch effizienter verkaufen

Weshalb magnalister Ihr Unternehmen voranbringen kann

Normalerweise bedeutet es einen großen Aufwand, den eigenen Online-Shop um verschiedene Online-Marktplätze zu erweitern. Da jeweils ein eigenes Verkäuferkonto aufgemacht werden muss, muss auch jedes dieser Konten mit Mühe und Aufwand verwaltet werden.

Mit magnalister sind Listing und Verwaltung dagegen zentral aus dem Shop-Backend möglich. Das hat verschiedene klare Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen:

• Es bedeutet weniger Arbeitsaufwand bei Mitarbeitern.
• Dadurch werden Kosten gesenkt.
• Es entstehen bei den Mitarbeitern Freiräume für andere Aufgaben.
• Durch verschiedene Funktionen verbessert sich das Management von Bestellungen.
• Dadurch sind Endkunden im Schnitt zufriedener.

Außerdem können Sie nach Wunsch zusätzliche Märkte im In- und Ausland bequem erschließen.

magnalister in wenigen Worten und vielsagenden Zahlen

Seit 2009 sind wir mit magnalister am Start: Das Plugin wurde ursprünglich entwickelt, um eBay mit verschiedenen Shopsystemen zu verbinden. Die Nachfrage war groß und es kamen immer mehr Shopsysteme und Online-Marktplätze hinzu. Wir freuen uns, dass wir es in vergleichsweise kurzer Zeit mit der Schnittstelle für die wichtigsten Shopsysteme unter die Top-Downloads geschafft haben.

Ein paar Zahlen zeigen den Erfolg, den wir bisher mit magnalister hatten. Seit der Veröffentlichung konnten wir …

• … über 105 Millionen Produkt-Uploads zählen.
• … über 4,1 Milliarden Euro an Bestellimporten generieren.
• … mehr als 110 Millionen Kunden erreichen.

Kurz gesagt zeigen diese Zahlen, dass magnalister schon vielen Online-Händlern weitergeholfen hat. Wir möchten Ihnen nun gern einen Überblick über die konkreten Funktionen verschaffen und zeigen, wie genau magnalister weiterhilft. Und vielleicht zählen Ihre Produkt-Uploads und Ihre Bestellimporte schon bald mit in unsere Erfolgsstatistiken.

Wie die magnalister Gambio Erweiterung funktioniert: Die Kernfunktionen im Überblick

magnalister: Kurz gesagt ist das ein Plugin, auch Schnittstelle oder Erweiterung genannt, zum Listen und Verwalten von Produkten aus Webshops heraus. Unter anderem können Sie mit der Erweiterung Gambio Artikel exportieren, beziehungsweise Gambio Artikel einstellen – bei den gewünschten Marktplätzen. Ein Plugin besteht natürlich aus Programmiercode – etliche Zeilen wurden für magnalister geschrieben, und zwar von hervorragenden Entwicklern. Ziel ist die Verbindung von Shop und Online-Marktplatz mithilfe sogenannter APIs, also Application Programming Interfaces. Diese funktionieren wie eine Brücke: In Ihrem Fall eine Brücke zwischen Gambio und dem Online-Marktplatz Ihrer Wahl. Diese Brücke ermöglicht die vielen Funktionen.

Die Funktionen möchten wir Ihnen in den folgenden Abschnitten näher bringen. Zu den Funktionen gehören unter anderem Produkt-Upload, Attributs-Matching, Preis-, Lagerbestand- und Bestellstatus-Synchronisation, Bestell-Import, Rechnungs-Upload und die Individualisierung von Inhalten mit Hook Points.

Produkt-Upload: Automatisches Hochladen und effiziente Produktvorbereitung

Der Produkt-Upload ist eine grundlegende Funktion der magnalister Gambio Erweiterung. Übermitteln Sie einzelne Produkte, mehrere Produkte oder ganze Kategorien aus Ihrem Gambio Shopsystem an den Marktplatz Ihrer Wahl – ganz nach Ihren Wünschen. Vor der Übermittlung können Sie Produktinformationen für den jeweiligen Marktplatz anpassen, also zum Beispiel Titel, Artikelbeschreibungen und Produktbilder.

Das Hochladen aus dem Webshop verläuft also in zwei Schritten:

• Sie bereiten die Shop-Produkte für den Upload vor.
• Sie laden die Produkte hoch.

1. Produktvorbereitung

Um die Produkte vorzubereiten gibt es, abgesehen von der Bearbeitung der Inhalte, zwei Möglichkeiten:

• Neuaufnahme des Produkts in einem Katalog beantragen – einschließlich eines Attributs-Matchings
• Produkte mit bereits vorhandenen Produkten matchen – Produkt-Matching

Sind Produkte schon auf dem Marktplatz bekannt, dann können sie mit der Produkt-Matching-Funktion identifiziert werden. Dazu wird eine eindeutige Identifikationsnummer verwendet (GTIN, EAN, UPC, ISBN, MPN). Wenn ein Produkt mit einem anderen gematcht wurde, können bestehende Inhalte – wie beispielsweise Titel, Produktbeschreibung und Produktmerkmale – automatisch als Inhalte für diese Produkte verwendet werden. Damit ist natürlich eine sehr große Zeitersparnis verbunden, wenn es noch keine Inhalte für Produkte gibt.

Auch das Attributs-Matching vereinfacht die Arbeit für Online-Händler. Wir erklären das Feature im nächsten Abschnitt. An dieser Stelle können Änderungen gespeichert werden. Die Produktvorbereitung ist abgeschlossen.

Es folgt der zweite Schritt.

2. Produkt-Upload

Unter dem Reiter “Hochladen” werden nun die korrekt vorbereiteten Produkte angezeigt. Ferner finden Sie hier Informationen zu Lagerbeständen, Preisen und der ausgewählten Art der Vorbereitung. Wählen Sie nun Artikel aus und laden diese mit einem Klick hoch. Dies ist für einzelne Artikel möglich, aber auch für mehrere Artikel gleichzeitig oder ganze Kategorien.

Attributs-Matching: Merkmale und Varianten wie “Größe” und “Farbe” mit dem Marktplatz abgleichen

Beim Upload von Produktdaten zu Marktplätzen kann erfahrungsgemäß leider einiges schief gehen. Das Attributs-Matching von magnalister hilft dabei, Produktmerkmale und -varianten im richtigen Format bereitzustellen. Denn die gewünschten Formate für Attribute unterscheiden sich häufig von Marktplatz zu Marktplatz. Erst nach der Prüfung werden sie an den Marktplatz hochgeladen.

Das Thema Varianten ist häufig mit größeren Schwierigkeiten verbunden: Ist das Format bei Produktattributen wie „Größe“ oder „Farbe“ nämlich anders als das Format des Online-Marktplatzes, dann kommt es beim Hochladen zu Fehlern. Die Fehlersuche ist dabei häufig mit Frustration und Zeitverlusten verbunden. Das kann Ihnen erspart bleiben, indem magnalister Fehler bei den Formaten schon vor dem Upload identifiziert. Und: Auch die mühevolle, zeitraubende Fehlersuche bleibt Ihnen erspart. “Ihre Produkte wurden erfolgreich übermittelt” – wenn Sie täglich Produkte auf Online-Marktplätzen verwalten, dann lesen Sie diesen Satz sicher gern.

Die richtige Pflege von Attributen ist zudem wichtig, weil Produkte auf Online-Marktplätzen mit den richtigen Attributen fast immer besser sichtbar sind. Ein Grund ist, dass viele Kunden die Filterfunktion verwenden. Die Filter wiederum können Ihre Produkte nur einschließen, wenn die entsprechenden Attribute wie Größe oder Farbe auch vorhanden sind. Liegt jedoch kein Attribut vor oder ist dabei ein Fehler passiert, wird das jeweilige Produkt auch nicht in den Suchergebnissen erscheinen. Wenn alle Angaben korrekt sind, so findet sich dort auch der rote Hut in Größe 56 aus Ihrem Sortiment. Das Attributs-Matching kann also indirekt die Auffindbarkeit Ihrer Artikel verbessern.

Preis-Synchronisation: Allgemeine oder individuelle Preis-Anpassung

Sie können die Preise aus Ihrem Onlineshop bei Bedarf an die verbundenen Marktplätze übertragen lassen. Eine Option ist es dabei, die Preise einheitlich vom Webshop mit den Marktplätzen zu synchronisieren – dann sind die Preise entsprechend überall gleich. Sie können aber auch unterschiedliche Preise je Marktplatz ansetzen. Dazu eignen sich Preis- oder Kundengruppen. Damit legen Sie unkompliziert prozentuale oder fixe Preisaufschläge oder Reduzierungen pro Gruppe individuell je Marktplatz fest.

Lagerbestands-Synchronisation: Aktualisieren und synchronisieren des Lagerbestands

Die Lagerbestände lassen sich ebenfalls automatisch immer aktuell halten. Das Lagerbestands-Synchronisations-Feature erlaubt den automatischen Abgleich der Lagerbestände. Der Abgleich findet zwischen Gambio, den weiteren angebundenen Marktplätzen und gegebenenfalls einer Warenwirtschaft (WAWI) statt. Daher ist der Lagerbestand auch dann in Gambio richtig, wenn über Amazon oder eBay etwas verkauft wurde – und andersherum. Auf diese Weise erreichen Sie, dass die Zahl der verfügbaren Produkte auf der Online-Plattform, in Ihrem Gambio Shop oder Ihrer WAWI, dem realen Bestand im Lager entspricht. Gleichzeitig lässt sich die Lagerbestands-Synchronisation deaktivieren, wenn Sie Gründe haben, sie nicht zu benutzen.

Wie funktioniert das Lagerbestands-Feature? magnalister identifiziert Bestellungen beim Import in den Webshop anhand der produktspezifischen Stock Keeping Units (SKUs). Wird also eine Bestellung für eine bestimmte SKU von Produkt XYZ in den Shop importiert, reduziert sich der Bestand in Ihrem Shop automatisch. Genauso verringert sich der Bestand in den verbundenen Systemen, je nach der Anzahl an verkauften Produkten in der Bestellung.

Ein schönes Detail: Sie können den Status “Inaktive Artikel” nutzen, um den Verkauf von Produkten für einen oder mehrere Marktplätze zu pausieren. Währenddessen kann das Produkt weiter angeboten werden – im Webshop oder auf anderen Marktplätzen.

Gambio Import: Bestellungen automatisch importieren und einfach verwalten

Auch den Bestellimport möchten wir kurz erklären. Sie können Bestellungen automatisch importieren: Wichtige Informationen werden von den Online-Marktplätzen automatisch in Ihr Webshop-Backend übermittelt. Zusätzlich zu den Bestellinformationen werden auch die Versand- und Zahlungsart übertragen. Dadurch können Sie auch Ihre Marktplatz-Bestellungen gebündelt im Webshop verwalten.

Unsere E-Mail-Vorlagen können Sie nutzen, um Kunden aktuelle Informationen zukommen zu lassen, beispielsweise zum Versand- und Bestellstatus. magnalister bietet Ihnen Platzhalter, um leichter passende Texte für automatische Benachrichtigungen schreiben zu können.

Bestellstatusabgleich: Synchronisieren des Bestellstatus zwischen Webshop und Online-Plattform

Viele Kunden legen auf Online-Marktplätzen ein Kundenkonto an, über das sie Produkte kaufen. Der aktuelle Bestellstatus und Status-Updates wie “Bestellung erhalten” oder “Versendet” sind darin meist sichtbar. Amazon und andere Marktplätze erwarten gleichzeitig von externen Händlern, dass sie diese Informationen zum Versand- oder Bestellstatus im Kundenkonto zur Verfügung stellen, wenn sie beispielsweise den Versand für ihre Artikel selbst übernehmen. Einige Marktplatz-Betreiber bestimmen die Versandzuverlässigkeit der externen Händler anhand dieser Informationen.

Mit magnalister können Änderungen des Bestell- oder Versandstatus automatisch an die verschiedenen Marktplätze hochgeladen werden. Dazu gehören auch Informationen zum Versandunternehmen und der Tracking-Code.

Damit gehen eine Reihe von Vorteilen einher: Einerseits müssen dadurch die Informationen nicht händisch versendet werden, was Ihnen einen beträchtlichen Verwaltungsaufwand erspart. Die Chancen auf ein besseres Ranking erhöhen sich gleichzeitig für einige Marktplätze. Denn eine hohe Versandzuverlässigkeit wird von einigen Marktplätzen als positives Ranking-Signal gewertet. Wenn Sie den Online-Marktplatz per magnalister mit Ihrem Webshop verbinden, liegen Status-Informationen jederzeit vor. Und die Auffindbarkeit Ihrer Produkte kann sich erhöhen.

Rechnungs-Upload: Rechnungen automatisiert übermitteln

Es ist möglich, selbst erstellte Rechnungen mit magnalister zu übertragen – direkt aus Gambio an die Online-Marktplätze. Ob Sie die Rechnungen mit dem magnalister Rechnungs-Assistenten oder in Ihrem Webshop erstellen, können Sie selbst wählen.

Hook Points: Individualiseren Sie Ihre Gambio Erweiterung

Individuelle Anpassungen für Ihre magnalister Gambio Erweiterungen können mithilfe von Hook Points umgesetzt werden. Damit lässt sich ein individueller Programmiercode zur Schnittstelle hinzufügen. Funktionen oder Felder, die standardmäßig nicht vorhanden sind, können auf diese Weise also ergänzt werden. Die magnalister Hook Points sind updatesicher.

Sie ergänzen damit beispielsweise besondere Bestellinformationen oder eine Bestellnummer in Ihrem Backend. Natürlich kann bei den Anpassungen Ihr Workflow berücksichtigt werden. Allerdings sind Programmier-Kenntnisse notwendig, um Hook Points zu nutzen.

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Kompatible Online-Marktplätze im In- und Ausland

Wer wünscht sich nicht, mit dem eigenen Unternehmen stabil und komfortabel zu wachsen? Dazu kann magnalister einen Beitrag leisten. Zum Beispiel durch die vielen Funktionen und Automatisierungen, aber auch durch die Möglichkeiten des Wachstums. Wir erweitern unser Portfolio um spannende Marktplätze im In- und Ausland, wenn diese an Relevanz gewinnen. Und mit magnalister verringert sich der Verwaltungsaufwand für jeden der Marktplätze um ein Vielfaches.

Aktuell können die folgenden nationalen und internationalen Marktplätze per magnalister mit Ihrem Gambio Shopsystem verknüpft werden:

• Amazon (international)
• eBay (international)
• Etsy (international)
• METRO Marktplatz
• Kaufland.de
• Hood.de
• Check24
• Ricardo (Schweiz)
• Cdiscount (Frankreich)
• Idealo

Allgemein ist es uns wichtig, mit den Entwicklern der Marktplätze zu kooperieren. Daher wissen wir oft mit als erste von wichtigen Neuerungen – und passen die Gambio Erweiterungen entsprechend an.

Fazit: magnalister testen und online noch effizienter verkaufen

Wir haben Ihnen nun unser Plugin magnalister für die On-Premise Version von Gambio vorgestellt und die wichtigsten Funktionen erklärt. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie mit magnalister verschiedene Online-Plattformen mit Gambio verknüpfen können und wie unsere Schnittstelle Ihnen die Arbeit erleichtern kann. magnalister spart Anstrengung, Ressourcen und Kosten – daher hat es sich als Gambio Erweiterung bewährt. Es ist uns gelungen, die Funktionen zusammen mit den Entwicklern der Marktplätze immer weiter zu optimieren.

Das Tolle an Gambio ist, dass Sie magnalister für einen Online-Marktplatz kostenlos verwenden können. Normalerweise bieten wir eine kostenlose Testphase von 30 Tagen. Aber mit Gambio können Sie unsere Schnittstelle dauerhaft kostenlos nutzen. Sie müssen sich nur entscheiden, ob für Amazon, eBay, OTTO.de, Kaufland.de, Etsy, Cdiscount, METRO.de oder einen der anderen Marktplätze.

Wie Sie große Teile der Verwaltung automatisieren und gleichzeitig Produkte zentral aus Ihrem Online-Shop verkaufen können, wissen Sie also nun. Es sind nur wenige Klicks und Sie können magnalister verwenden. Und Sie können es sogar mit vielen anderen Shopsystemen weiter verwenden, sollten Sie eines Tages das Shopsystem wechseln. Kurzum: Es gibt wenig zu verlieren und viel zu gewinnen.

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Inklusive individueller Bildschirmschulung zur Einrichtung

Leider ist es in der Praxis nicht immer ein Kinderspiel, einen eigenen Online-Handel aufzubauen. Gerade Neueinsteiger im E-Commerce benötigen an bestimmten Punkten manchmal Unterstützung.

Wir möchten nicht, dass Sie es als Floskel verstehen: Unsere Support-Mitarbeiter helfen Ihnen gern weiter. Bei Fragen sind wir für Sie da. Sie können gleich zum Start mit Gambio eine Bildschirmschulung bei uns in Anspruch nehmen. Darin gehen wir natürlich auch auf Ihre Fragen zum Online-Marktplatz ein. Wir helfen Ihnen dabei, magnalister ganz nach Ihren Wünschen einzurichten.

Nehmen Sie gern Kontakt zu uns auf:

Per Telefon: +49 (0)30 / 120 76 74 12
Per E-Mail: support@magnalister.de