Shopify mit Etsy verbinden: So laden Sie Produkte hoch, gleichen Lager & Preise ab und importieren Bestellungen

Shopify gehört zu den beliebtesten Shopsystemen weltweit, Etsy zu den bekanntesten Marktplätzen für Selbstgemachtes, Unikate und Vintage-Waren. Obwohl immer wieder in Umlauf gebracht wird, dass das Shopsystem und der Online-Marktplatz konkurrieren und damit nicht zusammenpassen, stellt sich die Situation aus Händler-Sicht ganz anders dar: Wer schnell und unkompliziert mit einem eigenen Shop in den E-Commerce einsteigen möchte, findet mit Shopify das richtige System. Doch damit ist noch kein einziger Kunde gewonnen. Marktplätze wie Etsy an den eigenen Shopify Shop anzubinden und damit Millionen neuer, potentieller Kunden zu erreichen, macht also für Shopbetreiber ausgesprochen viel Sinn. Vor allem dann, wenn die im Shopify Shop angebotenen Produkte gut zu den Käufer-Zielgruppen von Etsy passen.

Shopify Shopbetreiber stellen sich zunehmend die Frage, wie sie ihre Produkte am besten und effizientesten auf Etsy anbieten können. Für ein gut funktionierendes Marktplatz-Management reicht aber der reine Produkt-Upload an Etsy nicht aus. Händler sollten ebenfalls bedenken, dass sie vermutlich regelmäßig Anpassungen an den Angeboten auf Etsy vornehmen – zum Beispiel sollen Preisanpassungen von Shopify nach Etsy übertragen werden. Nicht zu unterschätzen ist auch die Lagerverwaltung. Sobald ein Online-Marktplatz wie Etsy an Shopify angebunden wird, sollten Lagerbestände immer synchron und damit aktuell sein. Für eine zentrale Verwaltung innerhalb von Shopify gehört außerdem ein reibungsloser Import von Etsy-Bestellungen sowie die Aktualisierung von Bestellstatusmeldungen wie “versendet” dazu.

Idealerweise sollte eine Shopify Etsy Schnittstelle alle der oben genannten Funktionen unter einem Dach vereinen – denn sie hängen in der Regel direkt miteinander zusammen und können daher nur mit Zusatzaufwand über Plugins abgebildet werden, die nur in den Einzelbereichen agieren. In diesem Artikel möchten wir daher Shopify-Shopbetreibern aufzeigen, wie sie mit dem magnalister Plugin alle oben genannten Prozesse innerhalb einer Benutzeroberfläche vereinen und so den Aufwand für das Etsy-Marktplatz-Management auf ein Minimum reduzieren.

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Die Zauberformel heißt “Shopify UND Etsy”, nicht “Shopify ODER Etsy”

Das Potential der Verbindung zwischen Shopify und Etsy lässt sich am besten an einem konkreten Beispiel erfassen: Nehmen wir an, Sie stellen hochwertigen, handgefertigten Schmuck her. Bisher vertreiben Sie Ihre Waren stationär. Durch die fortschreitende Digitalisierung des Einzelhandels und das veränderte Kaufverhalten Ihrer Kunden entscheiden Sie sich dazu, Ihren Schmuck zukünftig auch online zu vertreiben. Sie selbst hatten aber bisher noch keine Berührungspunkte mit E-Commerce und suchen nach einer Lösung, schnell und unkompliziert Ihre Waren im Internet anzubieten und für eine Vielzahl an potentiellen Käufern sichtbar zu machen.

Klar, ein Weg wäre, sich eine auf E-Commerce und Shopsysteme spezialisierte Digital-Agentur zu suchen, die Ihnen einen leistungsfähigen Webshop aufsetzt, für Sie Online-Marketing-Kampagnen wie z.B. Anzeigen in Suchmaschinen oder in sozialen Medien realisiert und dadurch Käufer gewinnt und Umsätze generiert. Das Problem: Sie haben gerade nicht die 15.000 – 30.000 Euro, die es kosten würde, den oben beschriebenen Prozess in Gang zu setzen. Außerdem wollen Sie keine Zeit verlieren und am liebsten sofort mit Ihren Produkten online gehen und passende Zielgruppen finden.

In diesem Fall macht es wesentlich mehr Sinn, Ihr Glück selbst in die Hand zu nehmen und auf ein Shopsystem wie Shopify zu setzen. Warum gerade Shopify? Die Gründe sind schnell erklärt:

• Shopify ist ein cloud-basiertes Shopsystem: Um das Hosting, die Erstinstallation, Wartung und um Sicherheitsupdates müssen Sie sich also keine Gedanken machen. Die Shopify Registrierung ist – im Vergleich zu Shopsystemen, die erst auf einem Server installiert werden müssen – innerhalb von wenigen Minuten gemacht.
• Der Shopify Einstieg ist günstig: Zu Beginn reicht vielen Händlern bereits ein “Basic Shopify” Shop. Der kostet aktuell (Stand Juli 2020) 29 US-Dollar pro Monat.
• Für Shopify brauchen Sie keine Programmierkenntnisse: Der Shop lässt sich komplett über eine übersichtliche Benutzeroberfläche einrichten und über den Shopify Theme Store lassen sich ganz einfach (kostenfreie und kostenpflichtige) Gestaltungsvorlagen wählen.
• Shopify bietet eine Vielzahl von Schnittstellen: Die wichtigsten Schnittstellen für die Grundeinrichtung des Shops sind sogar vorinstalliert, wie z.B. Zahlungsdienstleister (“Shopify Payment”) oder eine Versand-Schnittstelle. Der Shopify App Store bietet darüber hinaus Tausende Plugins, um den Funktionsumfang zu erweitern – darunter auch das magnalister Marktplatz Plugin, das bereits mehrfach von der Shopify Redaktion empfohlen wurde.
• Shopify bietet viele Vermarktungsmöglichkeiten: Zum Beispiel über ein eigenes Blog-System, einen auf externen Websites platzierbaren “Buy Button” oder die Anbindung von Social Media Plattformen wie Facebook oder Instagram.

Weitere Informationen zum Shopify Einstieg finden Sie in diesem Artikel.

Sie sehen, mit Shopify können auch Händler einen Webshop eröffnen, die aus dem stationären Handel kommen oder absolute E-Commerce Neulinge sind.

Nun steht also Ihr Shopify Shop, sie haben Ihre Produkte eingepflegt, sie bepreist und bieten sie zum Verkauf an. Das ist meist der Punkt, an dem für viele frisch gebackene Shopbetreiber die Ernüchterung einsetzt. Denn zwar ist Ihr Schmuck-Shop nun online, doch zum einen gibt es zahlreiche Konkurrenten (vermutlich sogar in Ihrer näheren Umgebung), die Produkte aus der gleichen Kategorie bereits online verkaufen und Sie, als neuer Shop, werden auch nicht sofort bei Google gefunden. Heißt: Sie müssen aktiv Vermarktung betreiben, um Besucher auf Ihren Shop zu lenken.

Nun liegt Ihre Expertise ja im Bereich Schmuck-Herstellung und nicht im Online-Marketing. Daher bietet es sich im ersten Schritt nicht unbedingt an, dass Sie sich auch noch in diverse Marketing-Themen hinein fuchsen – für Sie ist ein kostengünstiger, schneller Weg zur Kundengewinnung zielführender. Und genau hier kommen Online-Marktplätze ins Spiel. Aber: Wählen Sie den Marktplatz, auf dem Sie Ihren Schmuck verkaufen möchten, mit Bedacht! Auf der Suche nach einem Shopping-Portal, das zu Ihrer Zielgruppe passt, landen Sie als Schmuck-Produzent schnell bei Etsy.

Etsy ist ein weltweiter Marktplatz für einzigartige und kreative Waren mit aktuell 31,7 Millionen aktiven Käufern. Hier liegt der Fokus auf Produkten mit Charakter – was nicht bedeutet, dass Sie als Online-Händler nur Unikate dort verkaufen sollten. Ganz im Gegenteil: Mit den richtigen Produkten kann der Verkauf auf Etsy zu einem lukrativen Umsatztreiber für Ihr E-Commerce-Business werden. Top-Kategorien auf dem Etsy Marktplatz sind unter anderem:

• Schmuck & Accessoires, darunter Hüte, Taschen, Geldbörsen, Halsketten, (Ohr)Ringe, Armbänder, Schals, Handschuhe uvm.
• Kleidung & Schuhe, darunter Kleider, T-Shirts, Röcke, Jacken, Hosen, Pullover, Bademode, Boots uvm.
• Haus & Wohnen, darunter Wohndekor, Teppiche, Möbel, Bettzeug, Aufbewahrung, Beleuchtung, Küchenutensilien uvm.
• Hochzeit & Party, darunter Einladungen, Hochzeitsdekoration, Geschenke, Accessoires, Kleidung, Schmuck uvm.
• Spielzeug und Unterhaltung, darunter Babyspielzeug, Puppen, Spiele, Puzzles, Elektronikzubehör, Gadgets, Bücher, Kalender, Musikinstrumente uvm.
• Kunst & Sammlerstücke, darunter Drucke, Fotografien, Malereien, Skulpturen, Textilkunst, Sammlerobjekte uvm.
• Material & Werkzeug, unter anderem für Holzarbeiten, Heimwerken, Elektronik, Modellbau, Kerzen, Floristik uvm.
• Vintage-Waren, also gebrauchte Gegenstände, die durch ihren Alterungsprozess an Wert gewonnen haben

Bleiben wir bei unserem Beispiel: Als Schmuck-Verkäufer sind Sie also auf dem Etsy Marktplatz genau richtig. Eine Vielzahl von potentiellen Käufern interessiert sich hier für außergewöhnlichen und handgemachten Schmuck. Damit wachsen Ihre Chancen, Kunden für Ihre Produkte zu finden.

Doch lohnt sich die Anbindung von Etsy an Ihren Shopify Shop aus finanzieller Sicht? Das Provisionsmodell des Marktplatzes ist zumindest sehr transparent und kommt kleinen wie großen Händlern zugute, da es sich mit Ihrem Umsatz skaliert. Konkret bedeutet das:

• Einstellgebühr: Für jeden auf Etsy eingestellten Artikel bezahlt der Händler 0,17 Euro. Die Waren sind dann für vier Monate auf dem Marktplatz aktiv (außer sie werden vorher verkauft).
• Provision: Wird ein Artikel über Etsy verkauft, behält der Marktplatz 5 % des Verkaufspreises ein.
• Bearbeitungsgebühr: Für die Zahlungsabwicklung wird eine zusätzliche Gebühr fällig. Sie beträgt 0,30 Euro pro Transaktion.

Etsy verlangt also mit 5 % eine verhältnismäßig niedrige Provision im Vergleich zu einigen anderen, bekannten Marktplätzen. Einstell- und Bearbeitungsgebühren liegen absolut im Rahmen und sollten gerade bei unserem Schmuck-Beispiel nicht zu sehr ins Gewicht fallen. Idealerweise kalkulieren Sie die anfallenden Marktplatz-Kosten in Ihre Verkaufspreise mit ein.

Zusammengefasst halten wir fest, dass die Kombination aus Shopify und Etsy dann für Sie von Vorteil ist, wenn Sie

1. Artikel aus einer der oben genannten Etsy Kategorien verkaufen möchten,
2. mit geringen Kosten und wenig Zeitaufwand einen eigenen Online-Shop an den Start bringen möchten
3. und eine effiziente Alternative zur Eigenvermarktung des Webshops suchen

Wäre nun noch eine Frage zu klären: Warum sollten Sie überhaupt einen eigenen Shopify Shop eröffnen, wenn Sie doch Ihre ersten Umsätze über den Etsy Marktplatz generieren? Zum einen sind und bleiben Sie mit einem eigenen Shop unabhängig von Marktplätzen. Gleichbleibende Marktplatz-Provisionen sind eher die Ausnahme – und im schlimmsten Fall verschwindet ein Portal innerhalb kürzester Zeit sogar ganz vom Markt – siehe DaWanda (wurde glücklicherweise von Etsy aufgekauft) oder der von der Deutschen Post initiierte Allyouneed-Marktplatz.

Eine zu große Abhängigkeit von einem Marktplatz ist daher nie ratsam. Händler, die auf ihr eigenes Shopsystem setzen, haben nicht nur einen unabhängigen Verkaufskanal, über den sie 100 % Kontrolle ausüben, sie sichern sich auch die Chance auf die Anbindung vieler verschiedener Online-Marktplätze, wie z.B. Amazon, eBay, OTTO Market, Kaufland.de, METRO und mehr. Mit einer entsprechenden Schnittstellen-Lösung wie magnalister lassen sich die größten nationalen und internationalen Marktplätze innerhalb von Minuten an den Shopify Shop anbinden und zentral aus dem Shop-Backend steuern. Exemplarisch zeigen wir Ihnen den Funktionsumfang des magnalister Plugins am Beispiel “Shopify und Etsy” auf.

Etsy an Shopify anbinden: Mit dem magnalister Marktplatz-Plugin für Shopify

Nachdem Sie nun wissen, dass es sich höchstwahrscheinlich für Sie lohnt, den Verkaufskanal Etsy an Ihren Shopify Shop anzubinden, möchten Sie sicher auch wissen, wie Sie das am geschicktesten anstellen. Eine besonders komfortable Lösung bietet die magnalister Shopify App. Die Anwendung inkl. der Etsy Anbindung lässt sich innerhalb weniger Minuten in Ihrem Shopify Shop installieren bzw. aktivieren.

Zu Beginn fallen für die Schnittstellenlösung außerdem keine Kosten an, denn das magnalister Plugin können Sie 30 Tage kostenfrei in vollem Funktionsumfang testen. So fällt der Einstieg oder die Anbindung an den Etsy Marktplatz noch leichter.

Und wenn Ihnen der Etsy Marktplatz nicht genügt und sie direkt auf mehreren Online-Shopping-Portalen gleichzeitig Ihre Artikel aus Shopify heraus anbieten möchten, bietet unser Plugin eine große Auswahl an Marktplätzen – von den weltweiten Marktführern wie Amazon oder eBay über aufstrebende Portale wie Etsy bis hin zu den national wichtigsten Kanälen wie Kaufland.de, Ricardo (Schweiz) oder Cdiscount (Frankreich).

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Nachfolgend gehen wir näher auf die Kernfunktionen der magnalister Schnittstelle ein, die sowohl für Etsy, als auch für viele weitere Marktplätze gelten.

1. Produkt-Upload: Artikel direkt aus Shopify an Etsy und viele weitere Marktplätze hochladen

• Upload einzelner Produkte oder ganzer Kategorien
• Produktindividualisierung vor der Übermittlung (z.B. Titel, Beschreibung, Bilder)
• Übersichtliche Darstellung der für Etsy vorbereiteten Produkte im “Hochladen” Reiter

2. Preisabgleich: Preise vollautomatisiert oder individuell von Shopify nach Etsy übermitteln

• Automatische Synchronisation aktueller Artikel-Preise aus Shopify an Etsy
• Abweichende Preise auf dem Etsy Marktplatz über prozentuale oder fixe Preisauf- und abschläge

3. Lagerbestände synchronisieren: Immer aktuelle Lagerbestände zwischen Shopify und Etsy

• Shop-Inventar wird automatisch mit Etsy abgeglichen
• Bei einer Bestellung im Shopify Shop reduziert sich der Lagerbestand auf Etsy automatisch um 1
• Bei einer Bestellung auf Etsy reduziert sich der Lagerbestand im Shopify Shop automatisch um 1
• Datenbasis ist die Datenbank aus dem Shopsystem, so können auch an Shopify angebundene Warenwirtschaften synchronisiert werden
• Lagerbestands-Synchronisation optional im magnalister Plugin deaktivierbar

4. Automatischer Bestellimport: Etsy-Bestellungen nach Shopify importieren und verwalten

• Bestellungen auf Etsy werden an Shopify übertragen
• Die Etsy Bestellnummer wird mit importiert, dadurch können Bestellungen generell besser zugeordnet und selektiert werden
• Import von Versand- und Zahlungsart
• E-Mail-Vorlagen, um Kunden direkt anzuschreiben und über den Bestellstatus zu informieren

5. Bestellstatusabgleich: Bestellstatus aus Shopify heraus an Etsy übermitteln (z.B. „versendet“)

• Bestellstatusänderungen wie “versendet” oder “storniert” an Etsy Käufer automatisch übermitteln
• Bereitstellung von Tracking-Informationen wie Versanddienstleister und Tracking-Code

6. Schnittstellenindividualisierung: Das magnalister Plugin per Hook-Points nach eigenen Wünschen anpassen

• Zum Beispiel individualisierte Produktbeschreibungen oder eigene Felder in den Bestellinformationen beim Bestellimport
• Hinweis: Zur Nutzung von Hook-Points sind Programmierkenntnisse erforderlich

Erfahren Sie noch mehr über die Kernfunktionen der magnalister Schnittstelle, wie Sie unsere Shopify App einrichten, welche Marktplätze sie aktuell anbinden können und wie Sie das magnalister Team bei Fragen unterstützt.

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